1- متابعة طلبات التوظيف، من حيث سياسة وإجراءات الإعلان والفحص والتوجيه البدائي والتثبيت، حسب تعليمات دليل سياسات وإجراءات شؤون الموظفين المعتم 2- إدخال بيانات الموظف الجديد على البرنامج و قاعدة بيانات الموظفين. 3- متابعة تعديلات وتغيير مواعيد الدوامات الخاصة . 4- إتخاذ إجراءات التعيين اللازمة و فتح ملف للموظف و تدقيق و مراجعة مصوغات التعيين و إدخال بيانات الموظف الجديد على البرنامج و قاعدة بيانات الموظفين. 5- إصدار بطاقات الحضور و الإنصراف الممغنطه للموظفين و تعريفها على البرنامج. 6- حفظ و ترتيب جميع ملفات الموظيفن و العاملين في خزينة الملفات . 7- تحرير و حفظ الخطابات الداخلية و الخارجية الخاصة بأعمال شؤون الموظفين و إرسالها الى الجهات المعنيه بعد إعتمادها. 8- حفظ جميع القرارات والتعميمات الإدارية ووضع نسخة منها على لوحة الإعلانات حسب الحاجة . 12- عمل خطابات حمل الإقامة لحين إصدار الإقامة للموظفين الجدد وحين تجديد الإقامات . 13- إضافة الموظفين الجدد الى التأمينات الإجتماعية . 14- متابعة تأشيرات الإستقدام عن طريق الموقع الإلكترونى وتحديد مواعيد الدخول والخروج . 15- إدخال و تحديث بيانات الأذونات الأجازات السنوية و تحديد مواعدها و إصدار النماذج الخاصه بها للموظفين و رفعها لمديره المباشر لمراجعتها وتحديث البيانات بعد العودة. 17- القيام بأي مهام إضافية تكلف له من قبل مديره المباشر و مدير الإدارة .
للمزيد من التفاصيل ☎
اضغط هنا
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق